Сдача отчета в фонд социального страхования

Отчет в ФСС – документ единого образца, который все компании и ИП обязаны предоставлять в Фонд социального страхования РФ. Этот документ составляют по форме 4-ФСС. В нем предусмотрены пункты, отражающие полную информацию о начисленных и выплаченных работодателем страховых выплатах.

Сдача отчетности в ФСС: особенности

Компании и предприниматели, зарегистрированные в ФСС в качестве работодателей, обязаны каждый месяц оплачивать взносы и 1 раз в 3 месяца сдавать отчет по форме 4-ФСС. Здесь есть свои тонкости.

Сдача отчетности в ФСС может проходить двумя способами:

• В электронном. Этот вариант обязателен для тех работодателей, у которых среднее количество сотрудников за предыдущий год, а для новых компаний за 1 год работы, составляет более 25 человек. Такой отчет сдают ежеквартально до 25-го числа каждого третьего месяца.
• В бумажном. Эта форма отчета подходит для всех компаний и ИП, у которых количество сотрудников за прошлый или текущий год (для только что открывшихся компаний) составляет 25 и менее сотрудников. В этом формате отчет сдается до 20-го числа.

При неправильно выбранном формате сдачи отчетности в фонд социального страхования, он все же будет принят сотрудниками ФСС, но вам придется выплатить штраф в размере 200 рублей в соответствии с российским законодательством.

Как сдавать отчет при отсутствии деятельности компании?

Если вы открыли собственную компанию или оформили ИП, но никакую деятельность при этом не ведете, то вам может показаться, что подготовка отчета в ФСС процедура необязательная, но это далеко не так, Вам все равно придется предоставлять сведения в ФСС, но с одним лишь различием: отчет будет нулевым. Дело в том, что ФСС должны быть в курсе того, что деятельность вашей компании не ведется.

Подготовка отчетности ФСС включает в себя заполнение всех обязательные пунктов . К нулевому отчету можно приложить разъяснение, что работа компании приостановлена, заработная плата работникам не начислялась, отчисления в ФСС не производились. Если сотрудникам фонда социального страхования потребуется дополнительное разъяснение, то они сами попросят предоставить необходимые данные.

В какие сроки необходимо подать отчетность в ФСС?

Опираясь на закон 212-ФЗ РФ п.9, ст.15, сдача отчета в ФСС по срокам отличается для бумажных и электронных носителей. Первые сдают до 20-го числа каждого третьего месяца, а вторые – до 25-го числа.

Если отчет отправляется через интернет, то в качестве дня его сдачи считается дата, когда он был отправлен сотрудникам ФСС. При этом все приложенные документы следует заверить подписью. Если она будет отсутствовать, то переоформление сертификата должно осуществляться своевременно.

Бумажный отчет может подаваться в 3 формах:

• При личном посещении ФСС. При себе следует обязательно иметь паспорт.
• Через представителя, но при этом необходимо оформить доверенность.
• По почте с сопровождающим письмом и описью. Временем отправления отчета будет считаться дата, указанная на квитанции почтового отправления.

Предоставление отчетности в ФСС рекомендуется по месту жительства индивидуального предпринимателя, либо по месту нахождения ООО – для юридических лиц. Если отчет сделан правильно, то сотрудник ФСС на втором экземпляре ставит соответствующую отметку и принимает документ. Делать исправления в отчете запрещено.

Документация и формы отчетности в ФСС

В отчет ФСС входит довольно обширный перечень документов, форм. Он содержит в себе титульный лист и обширный перечень таблиц (14 штук) с верно заполненными данными.

Желательными для заполнения всеми без исключения компаниями и ИП являются следующие данные:

• титульный лист,
• таблица с расчетами по временной нетрудоспособности - №1,
• проведение расчетов базы для начисления взносов - №3,
• непосредственно база для начисления взносов - №6,
• расчет по травматизму -№7,
• данные о результатах специальной оценки условий труда и медицинских осмотров сотрудников - №10,
• расходы, понесенные на выплату больничных - №2,
• информация о работающих в компании иностранных гражданах - №3.1,
• проведенные расчеты на право использования пониженных тарифов - № 4, 4.1, 4.2 и 4.3,
• расшифровка выплат, проведенных за счет ФСС - №5,
• расходы, понесенные на страхование за травмы - №8,
• количество лиц, которые пострадали по различных видам страховых случаев - №9.

Составление и сдача отчетности в ФСС вместе с Союз-Эксперт

У вас нет времени, чтобы подготовить отчетность для ФСС, или вы просто не обладаете необходимыми знаниями для её создания?

Тогда обратитесь к настоящим экспертам. Консалтинговая компания «Союз Эксперт» готова предложить свои услуги. Одним из направлений нашей деятельности является бухгалтерское сопровождение, которое включает в себя составление отчетности для ФСС.

Ознакомиться со всем спектром предоставляемых услуг можно на сайте, либо по контактному номеру (495) 23-690-36. Стоимость услуг будет отдельно рассчитана исходя из заказанных работ по отчетности вашего предприятия.

Смотрите также: сдача отчетности в ПФР