Ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò: êàêîé òèï âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè âûáðàòü?

Ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò: êàêîé òèï âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè âûáðàòü?

ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò êàêîé âûáðàòü â Ñîþç-ÝêñïåðòÑòàòü âåá-êëèåíòîì îáëà÷íîãî áóõñåðâèñà

À ÷òî, åñëè ñîåäèíèòüñÿ ñ ñèñòåìîé áóõó÷åòà?

Îáúåäèíåíèå ñ ñèñòåìîé äîêóìåíòîîáîðîòà

 ýðó êîìïüþòåðíûõ òåõíîëîãèé ñòàëè çàáûâàòüñÿ òðàäèöèîííîå âåäåíèå áóõãàëòåðèè: ñîñòàâëåíèÿ òàáëèö, ñïèñêîâ, çàïèñè «îò ðóêè».

Ñîâðåìåííûå áóõãàëòåðû íå ñìûñëÿò ðàáîòû áåç ñïåöèàëèçèðîâàííûõ êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì-ïîìîùíèêîâ. Ëèøü ìàñòèòûõ ñîâåòñêèõ áóõãàëòåðîâ ñåãîäíÿ ìîæíî íàïóãàòü îïðåäåëåíèåì «Ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò» èëè ÝÄÎ.

Íîâîââåäåíèå çàìåòíî óïðîùàåò ðàáîòó ñ áóìàãàìè è èõ äàëüíåéøèì îáìåíîì.  äàííîì ìàòåðèàëå ïîïûòàåìñÿ çàòðîíóòü êëþ÷åâûå àñïåêòû, ñïîñîáñòâóþùèå âíåäðåíèþ â âàøó îðãàíèçàöèþ ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò.

Ïî÷åìó íîâîââåäåíèÿ, ïðèçâàííûå îáëåã÷èòü çàòðàòû è ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû áóõãàëòåðèè, âñå åùå îòâåðãàþòñÿ íåêîòîðûìè ïðåäïðèÿòèÿìè. Âûäåëèì îñíîâíûå ïðîáëåìû âíåäðåíèÿ ÝÄÎ:

  • Íèçêèé óðîâåíü îáðàçîâàíèÿ ïåðñîíàëà, îòñóòñòâèå æåëàíèÿ ðàçâèâàòüñÿ è ïåðåîáó÷àòüñÿ.
  • Ïîñëå âíåäðåíèÿ ÝÄÎ âñÿ ðàáîòà ñîòðóäíèêîâ íà âèäó ó ðóêîâîäèòåëÿ.
  • "Ñîâåòñêèé òèï ðóêîâîäñòâà". Îòòîðæåíèå êîìïüþòåðà è ýëåêòðîííîé äîêóìåíòàöèè.
  • Ïîòðåáíîñòü âî âçàèìîäåéñòâèè ñ ìèðîì áóìàã (êàñàåòñÿ ïàðàëëåëüíûõ ñòðóêòóð â âåäîìñòâàõ, ñ êîòîðûìè âåäåòñÿ ðàáîòà íà ïîñòîÿííîé îñíîâå).

Âûäåëèì 3 òèïà ÝÄÎ ïî õàðàêòåðó âçàèìîäåéñòâèÿ:

  • Èíòåðíåò-êëèåíò ñïåöñåðâèñà ýëåêòðîííîãî äåëîïðîèçâîäñòâà.
  • Ñîåäèíåíèå ñ ñèñòåìîé áóõó÷åòà.
  • Îáúåäèíåíèå ñ ñèñòåìîé äîêóìåíòîîáîðîòà.

Âåá-êëèåíò ñïåöñåðâèñà ýëåêòðîííîãî äåëîïðîèçâîäñòâà

Íà ñîâðåìåííîì ðûíêå áóõãàëòåðñêèõ óñëóã óæå èìååòñÿ íåñêîëüêî èíòåðåñíûõ ñåðâèñîâ: «Êîíòóð», «qFlow», «Êîìèòåò24», «ÑáèÑ» è ïðî÷èå. Îíè íàçûâàþòñÿ «îáëà÷íûìè», ò. å. ýòè ïðîãðàììû ðàáîòàþò íà áàçå èíòåðíåò-áðàóçåðà, à ÝÄÎ âåäåòñÿ ñ ïîìîùüþ âåá-èíòåðôåéñà.

ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò â Ñîþç-ÝêñïåðòÝòî óäîáíî ïîòîìó ÷òî íå íóæíî óñòàíàâëèâàòü ñïåöèàëèçèðîâàííóþ ïðîãðàììó íà ñâîé ïåðñîíàëüíûé êîìïüþòåð. Ìèíèìóì çàòðàò, áîëüøîé ôóíêöèîíàë.

×òîáû íà÷àòü ðàáîòó â «îáëà÷íîì» áóõñåðâèñå íóæíî:

  1. Ïðîéòè ðåãèñòðàöèþ.
  2. Ñîçäàòü öèôðîâóþ ïîäïèñü (ÝÖÏ).
  3. Îïëàòèòü íóæíûå óñëóãè.

Íà áàçå òàêèõ ñåðâèñîâ ìîæíî ðåäàêòèðîâàòü è îòñìàòðèâàòü ïîñòóïàþùèå äîêóìåíòû, çàãðóæàòü ôàéëû äëÿ îáìåíà è òàê äàëåå.

Ïëþñû:

  • Ðàáîòà èç ëþáîé òî÷êè çåìíîãî øàðà (âû íå ïðèâÿçàíû ê ðàáî÷åìó ìåñòó, òðåáóåòñÿ çíàòü ëîãèí/ïàðîëü äëÿ âõîäà â ëè÷íûé êàáèíåò ñèñòåìû).
  • Òàêèå ñåðâèñû ïîñòîÿííî äîðàáàòûâàþòñÿ, ñîâåðøåíñòâóþòñÿ ñ ó÷åòîì èçìåíåíèé â ðîññèéñêîì çàêîíîäàòåëüñòâå.

Ìèíóñû:

  • Âåá-èíòåðôåéñ ñìóòíî ïîäõîäèò äëÿ ðàáîòû ñ áîëüøèì äîêóìåíòîîáîðîòîì. Ìîãóò âîçíèêíóòü ïåðåáîè ñ ñèñòåìîé, èíòåðíåòîì è òä. â ñàìûé íåîæèäàííûé ìîìåíò. «Îáëà÷íûé» ñåðâèñ ïîäõîäèò äëÿ îðãàíèçàöèé ñ ìàëûì îáúåìîì òðàíçàêöèé â ÄÎ.

Ñîåäèíåíèå ñ ñèñòåìîé áóõó÷åòà

Íà äàííûé ìîìåíò ñðåäè áóõãàëòåðîâ øèðîêî ðàñïðîñòðàíåíû ïðîãðàììû áóõó÷åòà : «1Ñ: Áóõãàëòåðèÿ», «ÑÁèÑ», «Ãàëàêòèêà», «SAP» è òä. Òàêèå ëèöåíçèðîâàííûå ïðîãðàììû èäåàëüíî ïîäõîäÿò äëÿ èíòåãðàöèè ñ ÝÄÎ.

Òàêàÿ êîëàáîðàöèÿ ïîäõîäèò äëÿ êîìïàíèé ðàçíûõ óðîâíåé: îò ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà äî êðóïíîãî áèçíåñà, ó êîòîðîãî âñåãäà êðóïíûé äîêóìåíòîîáîðîò.

Ïëþñû:

  • Íå òðåáóåòñÿ ïåðåîáó÷åíèå ñïåöèàëèñòîâ. Íåò îùóùåíèÿ ñòðåññà: áóõãàëòåð ðàáîòàåò â ïðèâû÷íîé ïðîãðàììå è çíàåò âñå òîíêîñòè, ìåíüøå âðåìåíè òðàòèòñÿ íà îáðàáîòêó ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, ðèñê îøèáîê íå âåëèê.
  • Îïåðàòîðû ÝÄÎ ïðåäëàãàþò ôèðìàì áåñïëàòíûé ôóíêöèîíàë, êîòîðûé ëåãêî óñòàíàâëèâàåòñÿ íà âàø êîìïüþòåð.

Ñïîñîá ñëèÿíèÿ ÝÄÎ ñ áóõó÷åòîì ÷àñòî èñïîëüçóåòñÿ íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñî ñòàáèëüíûìè ïðîäàæàìè, êðóïíûì îáîðîòîì äîêóìåíòîâ ñ âíóøèòåëüíûì êîë-âîì íîìåíêëàòóðû.

Îáúåäèíåíèå ñ ñèñòåìîé äîêóìåíòîîáîðîòà

Åñëè âàøå ïðåäïðèÿòèå àêòèâíî ïîëüçóåòñÿ ÑÝÄ (ñèñòåìîé ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà), òî åå âîçìîæíî îáúåäèíèòü ñ ñåðâèñàìè îáìåíà ÝÄÎ. Óñëóãà ïîêà íå òàê ïîïóëÿðíà, íî ìíîãèå îïåðàòîðû ïðåäëàãàþò áåñïëàòíûå òèïîâûå êîííåêòîðû.

Ïëþñû:

  • Ïðè ñëèÿíèè ÑÝÄ è ÝÄÎ âàì íå ïîòðåáóåòñÿ ðàñïå÷àòêà äîêóìåíòàöèè. Ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêè îïðåäåëÿåò êîíòðàãåíòà, êîòîðîìó îòïðàâèòü äîêóìåíò è îïåðàòîðà, ÷åðåç êîòîðîãî ýòî âîçìîæíî ñäåëàòü.

Ñòàáèëüíûé è ïðèáûëüíûé áèçíåñ ïðÿìîïðîïîðöèîíàëüíî çàâèñèò îò ñîñòîÿíèÿ âàøåé áóõãàëòåðèè. Ñïåöèàëèñòû îöåíî÷íîé êîìïàíèè «Ñîþç-ýêñïåðò» ãîòîâû ïðåäëîæèòü âàì êâàëèôèöèðîâàííóþ ïîìîùü â îðãàíèçàöèè ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà.


Âîçâðàò ê ñïèñêó