Организация ведения кадрового учета

Каждая компания регулярно сталкивается с потребностью в оформлении своим сотрудникам командировочных листов, предоставлении отпуска и прочей документации.

Сфера кадрового делопроизводства базируется на документальном оформлении трудовых взаимоотношений и фиксирует всю информацию об организационных движениях персонала и выплатах.

Полное ведение кадрового делопроизводства

Полное ведение кадрового учета в организации – услуга, которая помогает оптимизировать рабочий процесс и структурировать его. К тому же, в законодательстве РФ указано, что даже на начальном этапе формировании компании в ней должна функционировать система кадрового учета.

Этот процесс является весьма трудоемким и масштабным, потому требует специализированных отраслевых знаний и умений. Он включает в себя:

• Составление личных дел работников;
• Оформление больничных листов, справок и заявлений;
• Формирование кадровых приказов;
• Расчет и начисление заработной платы, компенсационных и премиальных выплат;
• Заключение трудовых договоров, должностных инструкций и нормативных правил;
• Поиск кандидатов на открытые вакансии в компании;
• Выпуск приказов о приеме на работу или увольнении сотрудников;
• Разработка аттестационных бланков и мониторинг квалификации работников организации;
• Создание инструкций и положений по охране труда на предприятии;
• Соблюдение трудового кодекса и федеральных законов Российской Федерации.

Услуга организации кадрового делопроизводства

Полное ведение кадрового делопроизводства сторонним специалистом позволяет организации избежать штрафов из-за неправильного ведения документации, полностью сконцентрироваться на основных задачах, а так же быть обеспеченной полным отделом кадров, не создавая собственную кадровую службу.

Преимущество в задействовании сторонней кадровой службы состоит в том, что Вы будете уверены, что вся необходимая документация будет составлена своевременно и корректно.

Таким образом, Вы минимизируете риски, которые могут возникнуть в ходе кадрового учета, обезопасите себя от появления штрафов со стороны контролирующих органов, оптимизируете штат сотрудников и снизите затраты на управление персоналом.

Порядок ведения кадрового учета на аутсорсинге

В том случае, когда использовать сотрудников компании для выполнения кадровых функций не имеет смысла, рекомендуется использовать аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается привлечение специалиста в данной сфере для полного ведения учета кадров. Провайдером выполняются функции полного кадрового администрирования. Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг необходима в случаях, когда нужно:

• Перераспределить HR;
• Уменьшить расходы на процесс поиска кадров;
• Увеличить качественный и контроль кадрового делопроизводства;
• Снизить риск зависимости от «незаменимых кадров»;
• Оптимизировать численность кадрового персонала.

Организация кадрового учета вместе с Союз-Эксперт

Союз-Эксперт оказывает услуги не только по ведению кадрового делопроизводства на предприятии, но и дает специализированные рекомендации по организации документооборота, а также осуществляет контроль над соблюдением стандартов оформления документации.

При возникновении кадровых задач любой сложности или затруднительных ситуациях, мы предложим Вам их эффективное решение в кратчайшие сроки.

Обратившись в оценочную компанию Союз-Эксперт, Вы будете уверенны в квалифицированном кадровом учете, снизите издержки собственной фирмы и сможете сфокусироваться на ключевой направленности предприятия и его развитии.

Ознакомиться со всем спектром предоставляемых услуг можно на сайте, либо по контактному номеру (495) 23-690-36. Стоимость услуг будет отдельно рассчитана исходя из заказанных работ для вашего предприятия.

Смотрите также: Бухучет в новой организации