»справление ошибок в бухгалтерской документации

»справление ошибок в бухгалтерской документации

»справл€ть ошибки в своей работе приходитс€ даже квалифицированным и опытным бухгалтерам. —пособ, которым нужно исправл€ть неправильную информацию зависит от документа, в котором была найдена неточность Ч первичном, регистре или уже в итоговой отчЄтности, времени, когда была обнаружена неточность, а также, насколько серьЄзна сама ошибка.

ћетоды исправлени€ ошибок в бухглтерском учете:

  • Ђ расное сторної Ч используетс€, если составлена неверна€ проводка. ≈сли примен€ютс€ бумажные носители информации, то неправильна€ проводка пишетс€ второй раз красным цветом, а суммы, записанные этим цветом необходимо вычесть.

    “аким образом, неправильна€ проводка будет аннулирована. ѕосле этого необходимо написать проводку правильно. ≈сли же учЄт проводитс€ с использованием электронных носителей информации, то дл€ исправлени€ нужно вписать такую же проводку, но сумму поставить со знаком Ђ Ч Ђ. Ёто приведЄт к нулевому итогу; после делаетс€ правильна€ проводка.

  •  орректурный Ч примен€етс€ при использовании бумажных носителей информации. Ќеверную проводку зачЄркивают, но таким способом, чтобы еЄ можно было прочитать. ѕосле производ€т правильную запись. “акое действие в об€зательном пор€дке завер€етс€ подписью ответственного работника с указанием его фамилии и инициалов, а также печатью и проставлением даты.
Ѕудьте внимательны! —уществуют документы, исправлени€ в которых категорически запрещаютс€. —реди них банковские и кассовые.
  • ƒополнительна€ проводка Ч используетс€ в случа€х, когда проводка была осуществлена правильно, однако сумма по р€ду причин указана меньшей, по сравнению с правильной.

    ¬ таком случае бухгалтери€ оформл€ет ещЄ одну проводку, с помощью которой начисл€ет недостающую сумму на счета. ѕосле этого в бухгалтерии составл€ют справку, в которой объ€сн€ют причину совершЄнных действий.

ќб учЄтных регистрах, которые необходимо иметь в бухгалтерии согласно требовани€м закона, можно узнать в статье Ђ”четные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)ї.

 орректировка ошибок в бухучете за определенный отчетный период

—пособ, которым будут исправл€тьс€ неточности и недосмотры, зависит от того, насколько они значительны, и времени, когда они были обнаружены:

  • неточность, сделанна€ в отчетном году и обнаруженна€ в нЄм же, выправл€етс€ в мес€це, когда она была обнаружена;
  • незначительную неточность, допущенную в отчетном году, а обнаруженную в следующем, после сдачи отчЄтности за прошедший год, корректируем проводками в том мес€це следующего года, когда неточность была обнаружена. ѕрибыль или убыток, изменившиес€ вследствие корректировки, заносим на счЄт 91;
  • неточность отчетного года, найденна€ в следующем году, однако до того, как была визирована годова€ отчЄтность за год прошедший, корректируетс€ проводкой за последний мес€ц отчетного года.

    “аким же способом выправл€ютс€ и значительные неточности, обнаруженные после утверждени€ отчЄтности за прошедший год, но до того, как документы были предоставлены в государственный орган или владельцам предпри€ти€;

  • если допущенные в отчетном году неточности или просмотр нос€т значительный характер, а отчЄтность за этот год уже подписана и передана владельцам или государственным органам, однако не утверждена, то соответствующие корректирующие записи внос€тс€ за декабрь прошедшего года. ¬ этом случае необходимо указать, что нова€ отчЄтность €вл€етс€ заменой прежней с указанием причин таких действий.
¬ажно! Ќова€ отчЄтность должна быть отправлена всем, кому была предоставлен прежний вариант отчЄта.
  • «начительна€ неточность, допущенна€ в отчетном году, а обнаруженна€ уже после подписани€ отчЄтности, корректируетс€ проводками по счетам в следующем году, с занесением на счЄт 84.

     роме этого, после исправлени€ значительной неточности, найденной уже после подписани€ годовой отчЄтности, необходимо осуществить перерасчЄт всех данных итоговой отчЄтности.

    ѕод этим понимаетс€ корректирование показателей отчЄтности, таким образом, будто бы учЄт проводилс€ безошибочно. ѕодобную корректировку можно не производить субъектам хоз€йствовани€, которые работают по упрощЄнным системам ведени€ бухгалтерского учета.

ƒанные об обнаруженных значительных ошибках прошлых годов, откорректированных в отчЄтном периоде, необходимо в об€зательном пор€дке занести в по€снительную записку к бухгалтерской отчЄтности за год.

ёридическое лицо должно показать тип ошибки, сумму корректировки по всем стать€м отчЄтности отдельно и сумму, на которую было изменено сальдо. ѕри публикации данных о прибыли на одну акцию, то в по€снительной записке дополнительно показываютс€ данные изменений по базовой и разводненной прибыли на одну акцию.

исправление ошибок в бухгалтерском учете

—огласно письму ћинистерства финансов от 22 €нвар€ 2016 года є 07-01-09/2235 субъект хоз€йствовани€ может примен€ть тот метод корректировани€ бухгалтерских ошибок, который наиболее подходит дл€ его учЄтного аппарата, но в рамках законодательства. »збранный алгоритм предлагаетс€ сделать посто€нным при организации учЄта на предпри€тии.

Ўтрафы за ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учЄта, в этом году заметно выросли.  роме этого, согласно законодательству увеличен как перечень самих нарушений в отчЄтности, за которые будет предусмотрены санкции, так и сам размер штрафов, а также врем€, на прот€жении которого предпри€тие будет возможно наказать.

јутсорсинг и исправление ошибок в бухгалтерской документации

Ќеточности и просмотры, допускаемые при ведении бухгалтерского и налогового учЄта Ч посто€нна€ проблема дл€ бухгалтерской службы любой величины. ¬едь возможные ошибки могут привести не просто к корректировке данных бухгалтерской отчЄтности, но и увеличению облагаемых налогом сумм и самих налогов.

≈сли подобные просчЄты будут обнаружены во врем€ налоговых проверок, то фирма подвергнетс€ налоговым санкци€м, а ответственные за эту работу лица могут быть тоже оштрафованы и дисквалифицированы (при многократном повторении аналогичных ошибок).

¬озникла необходимость исправить ошибки, допущенные в ¬ашей бухгалтерской документации? ќбращайтесь в оценочную компанию —оюз-Ёксперт. Ѕолее подробную информацию можно получить у наших специалистов, позвонив по указанным телефонам.

ѕо€вились вопросы?
Ќаш специалист ответит на них.
 онсультаци€ бесплатна€!
+7 (495) 236-90-36