Âîññòàíàâëèâàåì áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü: ñïîðíûå ìîìåíòû

Âîññòàíàâëèâàåì áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü: ñïîðíûå ìîìåíòû

Íåîáõîäèìîñòü â âîññòàíîâëåíèè áóõãàëòåðèè

Êàê âîññòàíàâëèâàåòñÿ áóõãàëòåðñêàÿ îò÷åòíîñòü?

Âàæíûå äîêóìåíòû äëÿ áóõó÷åòà

×àñòûå âîïðîñû íàøèõ êëèåíòîâ

âîññòàíîâëåíèå áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè â Ñîþç-ÝêñïåðòÊàæäàÿ óâàæàþùàÿ ñåáÿ îðãàíèçàöèÿ èëè áèçíåñ-ïðåäïðèÿòèå îáÿçàíî âåñòè áóõãàëòåðñêèé è íàëîãîâûé ó÷åòû. Ýòî ïðîïèñàíî â ðîññèéñêîì çàêîíîäàòåëüñòâå è äîëæíî âûïîëíÿòüñÿ áåñïðåêîñëîâíî.

Ñëó÷àþòñÿ ñèòóàöèè (îáû÷íî ñîâñåì íåîæèäàííî), êîãäà íóæíî â ñðî÷íîì ïîðÿäêå âîññòàíàâëèâàòü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò.  êàêèõ ñèòóàöèÿõ íóæíî ýòèì çàíèìàòüñÿ, à òàê æå î ñòîèìîñòè è ïîäâîäíûõ êàìíÿõ äàííîé ïðîöåäóðû áóäåò èäòè ðå÷ü â íàøåé ñòàòüå.

Åäèíñòâåííàÿ öåëü âîññòàíîâëåíèÿ áóõó÷åòà — ïðèâåäåíèå â ïîðÿäîê äîêóìåíòîâ âàøåé áóõãàëòåðèè. Âîâðåìÿ ïîäàííàÿ äåêëàðàöèÿ î äîõîäàõ è èñïðàâëåííàÿ ôèíàíñîâàÿ îò÷åòíîñòü ñýêîíîìÿò âàøå âðåìÿ è íåðâû, à òàê æå «ñâåäóò íà íåò» âñåâîçìîæíûå ôèíàíñîâûå ïîòåðè.

Êîãäà íóæíî âîññòàíàâëèâàòü áóõó÷åò îðãàíèçàöèè?

Ïðèøåë î÷åðåäíîé ïåðèîä îò÷èòàòüñÿ î äåÿòåëüíîñòè âàøåãî ïðåäïðèÿòèÿ, è òóò îáíàðóæèâàåòñÿ, ÷òî âàøà áóõãàëòåðèÿ âåëàñü ñ íàðóøåíèÿìè. Ïî êàêèì ïðè÷èíàì ýòî ïðîèçîøëî — âîïðîñ õîðîøèé, â íåì, êîíå÷íî, ñòîèò ðàçîáðàòüñÿ. Íî ïðè÷èíû ïðè÷èíàìè, à ïîñëåäñòâèÿ äëÿ âàøåãî áèçíåñà ìîãóò áûòü îùóòèìûìè:

  • Øòðàôíûå ñàíêöèè ñî ñòîðîíû êîíòðîëèðóþùèõ è íàëîãîâûõ îðãàíîâ.
  • Èç-çà îòñóòñòâèÿ îðèãèíàëüíûõ äîêóìåíòîâ è èõ îáðàáîòêè íåâîçìîæíî êîíòðîëèðîâàòü îáîðîò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé.
  • Çà íåïðåäîñòàâëåíèå îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè íàëîãîâèêàì, ñ÷åòà âàøåé ôèðìû áóäóò àðåñòîâàíû.
  • Ñîìíèòåëüíàÿ îò÷åòíîñòü íå äàþò ðóêîâîäèòåëþ îöåíèòü èñòèííóþ êàðòèíó ôèíàíñîâîãî è èìóùåñòâåííîãî ïîëîæåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ.

Ïîýòàïíîå âîññòàíîâëåíèå áóõó÷åòà. Ñ ÷åãî íà÷àòü?

  1. Îöåíêà ñîñòîÿíèÿ áóõãàëòåðñêîãî èëè íàëîãîâîãî ó÷åòà èëè ýêñïðåññ-àóäèò. Èìåííî â ýòîò ìîìåíò âûÿñíÿåòñÿ, ãäå áûëè äîïóùåíû îøèáêè, íàñêîëüêî ïðàâèëüíî âåëàñü îò÷åòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ, à òàê æå âûÿâëÿåòñÿ íàëè÷èå ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ.
    Ïî èòîãàì ýòîãî ýòàïà âûäàåòñÿ ýêñïåðòíîå çàêëþ÷åíèå î ñîñòîÿíèè âàøåé áóõãàëòåðèè, óêàçàíû íåîáõîäèìûå ïðîöåäóðû äëÿ íîðìàëèçàöèè, à òàê æå ïðîïèñàíà ñòîèìîñòü è ñðîêè ïðîâåäåíèÿ ïðîöåäóðû ïî âîññòàíîâëåíèþ ó÷åòà.
  2. Îðãàíèçàöèÿ ñâåðîê ñ êîíòðàãåíòàìè è îðãàíàìè êîíòðîëÿ. Èìåííî íà îñíîâàíèè ñâåðîê âûÿâëÿåòñÿ ñóììà çàäîëæåííîñòè/ïåðåïëàòû ïî íàëîãàì è âçíîñàì, óòâåðæäàåòñÿ ïîðÿäîê ïîäà÷è îò÷åòíîñòè. Ñâåðêà ñ êîíòðàãåíòàìè îïðåäåëÿåò ñïèñîê äîêóìåíòîâ, êîòîðûå íåîáõîäèìî âîññòàíàâëèâàòü.
  3. Îáðàáîòêà ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ñèñòåìàòèçàöèÿ è ââîä äàííûõ â ó÷åòíûå ïðîãðàììû (1Ñ: 8.0), ñîðòèðîâêà è ïåðåíîñ â àðõèâ äîêóìåíòàöèè ôèðìû.
  4. Íà÷èñëåíèå çàðïëàò ñîòðóäíèêàì è ðàñ÷åò ñòðàõîâûõ è íàëîãîâûõ îò÷èñëåíèé; îïëàòà íàëîãîâ è îáÿçàòåëüíûõ ïëàòåæåé; ñîçäàíèå ó÷åòíûõ ðåãèñòðîâ; ñîñòàâëåíèå îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè.
  5. Ðàñïå÷àòêà äîêóìåíòîâ.
  6. Ïîäâåäåíèå èòîãîâ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè ñ ïîñëåäóþùåé ñäà÷åé.
  7. Îò÷åò ïåðåä êëèåíòîì î âñåé ïðîäåëàííîé ðàáîòå; îòâåòû íà âîçíèêøèå âîïðîñû.

Íåîáõîäèìàÿ äîêóìåíòàöèÿ äëÿ âîññòàíîâëåíèÿ áóõó÷åòà

    âîññòàíîâëåíèå áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè â Ñîþç-Ýêñïåðò
  • Áàíêîâñêèå âûïèñêè.
  • Z-îò÷åòû, ÏÊÎ è ÐÊÎ.
  • Âõîäÿùàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ è äîêóìåíòàöèÿ (ñ÷åòà-ôàêòóðû, àêòû è òä.).
  • Áóìàãè ïî ðåàëèçàöèè (òîâàðíûå íàêëàäíûå, ñ÷åòà-ôàêòóðû ò.ä.).
  • Äîêóìåíòû î ñâåðêàõ ñ îðãàíàìè êîíòðîëÿ è àãåíòàìè
  • Îò÷åòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ.

×àñòî çàäàâàåìûå âîïðîñû. Êîììåíòàðèé ýêñïåðòà îöåíî÷íîé êîìïàíèè «Ñîþç-ýêñïåðò».

Ê.: Áàíêó, â êîòîðîì ÿ îáñëóæèâàþñü, ïîòðåáîâàëèñü äîêóìåíòû äëÿ èññëåäîâàíèÿ êàññîâîé äèñöèïëèíû.  íàøåé ôèðìå íåò ãëàâáóõà, ó÷åò íå âåëè. Êàêèå áóìàãè ñòîèò ñîáðàòü äëÿ ðåêîíñòðóêöèè êàññîâîé äèñöèïëèíû?

Ìíåíèå ýêñïåðòà: Ðåîðãàíèçàöèÿ êàññîâîé äèñöèïëèíû — ïðèîðèòåòíàÿ è ïîïóëÿðíàÿ óñëóãà. Âîîáùå, ïîðÿäîê âåäåíèÿ êàññîâîé îò÷åòíîñòè äëÿ âñåõ ïðåäïðèÿòèé îäèíàêîâûé, íåçàâèñèìî, ïî êàêîé ñèñòåìå íàëîãîîáëîæåíèÿ âû ðàáîòàåòå. Ýòî ïðîïèñàíî â ðîññèéñêîì çàêîíîäàòåëüñòâå.

×òîáû íå äîâåñòè ñèòóàöèþ äî øòðàôíûõ ñàíêöèé è ïðî÷èõ, âàì ïîòðåáóåòñÿ ñîáðàòü ïàêåò äîêóìåíòîâ: áàíêîâñêèå âûïèñêè, äîêóìåíòàöèÿ íà ñîñòàâëåíèå àâàíñîâîé îò÷åòíîñòè, çàðïëàòíûå âåäîìîñòè, êàññîâûé æóðíàë. Êðîìå òîãî, ñîîáùèòå î ëèìèòå âàøåãî êàññîâîãî àïïàðàòà.

Òîëüêî ïîñëå òîãî, êàê ìû ïîëó÷èì îò Âàñ ýòè áóìàãè, ìû ïðèâåäåì â ïîðÿäîê êàññîâóþ äèñöèïëèíó â îïòèìàëüíîå äëÿ Âàñ âðåìÿ. Ïîñëå îáðàáîòêè äàííûõ, ïîìèìî íàøåãî ýêñïåðòíîãî áóõãàëòåðñêîãî îò÷åòà, âû ïîëó÷àåòå: êàññîâóþ êíèãó, àâàíñîâóþ îò÷åòíîñòü, îáîðîòíî-ñàëüäîâûå âåäîìîñòè, îò÷åòû î ðàáîòå êàññèðà è ñ÷åòíûå êàðòî÷êè (50, 51, 70, 71).

Ë.: Íàøå ïðåäïðèÿòèå íåñêîëüêî ìåñÿöåâ íå ôóíêöèîíèðîâàëî. Âïåðåäè ïðîâåðêà. Íóæíî ëè íàì âîññòàíàâëèâàòü ó÷åò, åñëè äåÿòåëüíîñòü ìû íå âåëè?

Ìíåíèå ýêñïåðòà: Åñëè îðãàíèçàöèÿ íå âåëà õîçäåÿòåëüíîñòü, íå íà÷èñëÿëà è íå âûïëà÷èâàëà ñîòðóäíèêàì çàðàáîòíóþ ïëàòó è íå âåëà îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíûì ñ÷åòàì, òî ñëåäóåò ñäàâàòü â êîíòðîëèðóþùèå îðãàíû íóëåâóþ îò÷åòíîñòü.


Âîçâðàò ê ñïèñêó