Сдача отчета в пенсионный фонд (ПФР)

Согласно закону РФ № 212 -Ф от 24.07.2009 г. РФ все организации и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке ежеквартально сдавать бухгалтерскую отчетность в Пенсионный Фонд России по месту регистрации.

На основании отчета в ПФР отслеживается правильность начисления и своевременность уплаты взносов предприятиями и ИП РФ.

Вышеупомянутый Федеральный Закон Российской Федерации № 212 -Ф от 24.07.2009 г. также устанавливает сроки сдачи ежеквартальной отчетности, а именно до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным включительно.

Такой отчет, сформированный на основании данных бухгалтерии, может быть предоставлен в ПФР либо на бумажном носителе (лично представителю или по средствам почты), либо в электронном виде.

Ежемесячная сдача отчетности в ПФР: особенности

• Для предприятий с количеством работников 25 человек и более, предоставление отчетов предусмотрено только в электронном виде и одним файлом (без дробления информации), осуществляя передачу информации по каналам связи; в электронном документообороте действует электронная цифровая подпись.
• После передачи данных нужно уточнить, получен ли отчет и прошел ли он регистрацию у работников Пенсионного фонда.
• В случае, когда численность работников на предприятии 24 человека и менее, страхователь оформляет отчетность в ПФР на свое усмотрение: либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Если индивидуальный предприниматель не нанимает сотрудников, отчетность в ПФР он предоставлять не должен.
• Удобство электронного предоставления информации заключается в сокращении времени на оформление данных, и передачу отчетов в Пенсионный фонд по месту регистрации предприятия.
• Однако, главным преимуществом электронного предоставления информации, кроме удобства заполнения форм, выступают сроки: так, из-за оперативности получения и обработки данных, отчетов в ПФР предоставляется в электронном виде на 5 дней позднее, в отличие от аналогичного отчета на бумажном носителе.
• Таким образом, для электронного документооборота актуальны будут другие сроки предоставления ежеквартальной отчетности: до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным включительно.

В какие сроки необходимо подать отчетность в ПФР?

С 2014 года предприятия направляют в ПФР консолидированную ежеквартальную отчетность по форме РСВ-1 ПФР.

Для отчета требуется внести данные по среднесписочной численности предприятия и страховым взносам – начисленным и уплаченным суммам. Взносы должны быть исчислены исходя из заработной платы сотрудников.

Законодательно 1 апреля 2016 г. вводится отчет в ПФР, который организации должны предоставлять ежемесячно. Для заполнения данных используется форма СЗВ-М.

В форме требуется указать реквизиты страхователя, отчетный период и сведения о застрахованных сотрудниках предприятия: страховой номер индивидуального лицевого счета, Ф.И.О., идентификационный номер налогоплательщика.

Информация подается в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным. По аналогии с ежеквартальной отчетностью, способ передачи данных («на бумаге» или электронный документ) будет зависеть от количества работающих лиц предприятия, индивидуального предпринимателя.

Непредставление и несвоевременное предоставление как ежемесячных, так и ежеквартальных сведений, недостоверное и некорректное предоставление сведений страхователем влечет за собой штрафные санкции.

При неоплате выставленных штрафов, сумма задолженности будет списана с банковского счета организации, ИП. Избежать дополнительных издержек, уплаты штрафов позволит своевременная ежеквартальная и ежемесячная сдача отчетности в ПФР с соблюдением всех требований законодательства.

Для минимизации допущенных ошибок в составлении и предоставлении отчетности в ПФР, а также четкого отслеживания и соблюдения сроков направления отчетностей вашего предприятия в соответствующую инстанцию, приглашаем к сотрудничеству с нашей компанией.

Услуги подготовки, сдачи отчетности в ПФР

Оценочная компания Союз-Эксперт предлагает услуги в составлении, оформлении и сдаче текущей отчетности в ПФР. Мы оказываем свою помощь в проверке и корректировке отчетности предыдущих отчетных периодов. Специалисты проконсультируют Вас по любым возникающим вопросам в области сбора информации, формирования и предоставления отчетности для Пенсионного фонда РФ.

Ознакомиться со всем спектром предоставляемых услуг можно на сайте, либо по контактному номеру (495) 23-690-36. Стоимость услуг будет отдельно рассчитана исходя из заказанных работ по отчетности вашего предприятия.

Смотрите также: сдача отчетности в ФСС