Составление и сдача нулевой отчетности

Сдача отчетности обязательна для всех зарегистрированных юридических лиц, в том числе не осуществляющих деятельность. Таковыми являются вновь созданные компании, не имеющие клиентов и не осуществляющие финансовые операции.

Что представляют собой нулевые отчеты, из чего состоят, каковы сроки их предоставления и взыскания за несвоевременную подачу деклараций?

Нулевая отчетность – это бухгалтерский, налоговый и статистический отчет, предоставляемый налогоплательщиками, временно не осуществляющими финансовую и хозяйственную деятельность.

Сроки подачи одинаковы как для нулевых, так и для обычных отчетов. Система налогообложения (УСН, ОСН, Патент, ЕНВД, ЕСХН) и период, за который предоставляется отчетность, влияют на комплектацию нулевых отчетов.

При ОСН – общей системе налогообложения предусматривается определенный комплект и срок сдачи отчетов:

  • отчетность о налоге на добавленную стоимость (НДС) – отправляется поквартально в ближайший после периода, за который предоставляется отчетность месяц до 25 числа;
  • отчетность о НП (налоге на прибыль) - отправляется поквартально в ближайший после периода, за который предоставляется отчетность месяц до 28 числа;
  • отчет по налогу на собственность (имущество) - предоставляется поквартально в ближайший после периода, за который предоставляется отчетность месяц до 30 числа;
  • декларации в Фонд Соцстраха - предоставляются поквартально в ближайший месяц после периода, за который предоставляется отчетность до 20 числа;
  • декларации в отделения Пенсионного Фонда - предоставляются поквартально в ближайший месяц после периода, за который предоставляется отчетность до 15 числа;
  • бухгалтерский баланс – предоставляется ежегодно, один раз, срок сдачи 31.03.

Приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62Н утвердили единую упрощенную декларацию, заменяющую отчеты НП, НДС, заполняется, когда отсутствуют финансовые операции. Сроком сдачи в ИФНС является 20 день месяца идущего за квартальным завершением. Если в компании отсутствуют сотрудники, не подаются отчеты в соответствующие фонды.

стоимость составления нулевого отчета организацииКомпании и ИП, насчитывающие штат сотрудников и применяющие «упрощенку», подают нулевую отчетность единожды в году (ООО – срок 31.03, ИП – 30.04) и отчетность в отделения Пенсионного фонда и Соцстрах.

Нулевой отчет по вмененной системе налогообложения (ЕНВД) не принимается с пустыми графами. Налоги не рассчитываются исходя из прибыли и издержек. Отсутствие деятельности не освобождает от уплаты налогов и составления отчетности.

Крайний срок подачи деклараций - 20 день месяца идущего за квартальным завершением. В тоже время, балансы и отчетность во внебюджетные органы будут нулевыми. Но разделы бухгалтерского баланса обязательны к заполнению с учетом минимального размера стоимости имущества, финансов на счетах, собственности, если не осуществлялась хозяйственная деятельность.

Составление и отправка нулевых отчетностей подразумевает наличие знаний и опыта в финансовых и счетоводных нюансах деятельности. Союз-Эксперт осуществляет качественную и специализированную помощь в составлении и подаче нулевых отчетностей вне зависимости от формы предпринимательства и системы налогообложения.

Санкции за несвоевременную подачу или несданную нулевую отчетность

Законодательством предусмотрены меры и взыскания за непредставление отчетов в указанный срок. Денежные штрафы для организаций в размере 1000 рублей, для руководителей до 500 рублей.

Также существует риск оказаться в черном списке налогоплательщиков. Налоговая инспекция имеет все основания для блокирования расчетных счетов компании, в случае не сдачи отчетности в десятидневный период после окончательного срока. ПФР вправе взыскать штраф в размере ста рублей при просроченной сдаче отчета до 181 дня, свыше до 1000 рублей.

Для подготовки и сдачи деклараций необходимы предельная бдительность, внимательность и много свободного времени. Зачастую, бухгалтера, отвлекаясь на текущую деятельность, не могут сосредоточиться на составлении отчетности. Оценочная компания Союз-Эксперт предлагает взять на себя решение данной задачи, мы максимально упростим процедуру подготовки нулевой отчетности.

Документация необходимая для подготовки нулевой отчетности

Вспомогательная документация, подтверждающая нулевой отчет, зачастую не требуется контролирующими инстанциями. Бывает, что рекомендуют приложение писем, утверждающих, что за отчетный период у компании не было дохода, и отсутствовала деятельность.

Налоговые инспекторы могут сами обратиться с запросом о банковской выписке по движению финансов на расчетном счету.

Рекомендуем собрать комплект документов, необходимых для составления нулевого отчета:

  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговый орган;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • документ, удостоверяющий учет в Статистическом реестре Росстата;
  • извещение о регистрировании в отделении Пенсионного фонда и Соцстрахе;
  • извещение о величине взносов на страхование от НС и ПЗ;
  • документ, подтверждающий применение УСН организацией или предпринимателем;
  • данные руководителей предприятия (ФИО, должность, ИНН, контактная информация);
  • банковская справка об отсутствии финансовых операций на расчетном счету;
  • бухгалтерские, налоговые отчеты, декларации по страховым взносам за предшествующий период отчетов.

Этапы составления нулевых отчетов

Для формирования отчетности требуется прохождение нескольких ступеней, исходя из системы налогообложения и вида плательщика.

Предприниматели незарегистрированные как работодатели сдают нулевые отчеты единожды в год. Зарегистрированные работодатели сдают отчетность поквартально в Соцстрах и ФНС.

Компании и ИП, которые применяют ОСН или УСН, отчеты по НП и НДС сдают с заполнением единой нулевой декларации. Нулевую отчетность в фонды принимают на специальных бланках, заполняют лишь первую титулованную страницу и коды.

Бухгалтерскую отчетность – балансы и декларации составляют в сокращенном варианте. В Федеральную службу Росстата предоставляют экземпляры отчетов со штампом о принятии в ФНС.

стоимость сдачи нулевой отчетностиОтчеты с применением общей системы налогообложения с 2014 года предусматривают сдачу отчетности (в том числе нулевой) по налогу на добавленную стоимость в электронной форме. Для составления и отправления отчетов компании приобретают специализированные программы и ЭЦП, следовательно, отпадает необходимость представлять другие отчеты на бумаге. Электронная передача данных ускоряет процесс сдачи деклараций.

При иных системах налогообложения налоговый орган и внебюджетные фонды принимают нулевые отчеты и на бумаге, и в электронном варианте. Для составления нулевого отчета используют специализированные программные сервисы или онлайн - бухгалтерию в интернете.

Специалисты нашей компании подготовят бухгалтерскую отчетность с применением упрощенной системы расчета налогов и отправят во все инстанции посредством Почты РФ или интернета.

Сдача нулевой отчетности в электронном варианте

Отчеты в электронном варианте – сдача документации в соответствующие инстанции путем передачи посредством телекоммуникаций. Электронную отчетность представляют компании и ИП на обязательной или добровольной основе, исходя из вида налогообложения и количества штатных сотрудников.

Отправляется отчет в службы Налоговой инспекции, Пенсионный фонд, Фонд Соцстраха, Фонд обязательного медицинского страхования, Росстат, Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка и другие инстанции.

Законодательство обязало в 2016 году отправлять электронную отчетность следующим юридическим лицам:

  • Всем плательщикам НДС и налоговым агентам.

нулевая отчетность аутсорсингТак как НДС принимается исключительно в электронном варианте. Отчетность, представленная на бумаге (в 2015 году считавшаяся сданной в некорректном виде и несшая штрафные санкции в размере 200 рублей) является не предоставленной до установленного срока.

В данном случае Налоговая инспекция имеет все основания:

  • Взыскать штраф с организации.
  • Арестовать банковские счета.

Электронную отчетность принимают только заверенную ЭЦП (электронной цифровой подписью). Данную подпись формируют при приобретении соответствующего программного обеспечения для отправки отчетностей.

Для отправления отчетов с использованием неоплачиваемых функций интернет - страниц госструктур, ЭЦП приобретается в отдельности.

За предоставление недостоверных сведений или нарушенный порядок сдачи, должностные лица будут оштрафованы на сумму, составляющую от 3-5 тысяч рублей.

Нулевая отчетность в Союз-Эксперт

Нулевые отчеты требуют профессиональных навыков по заполнению деклараций и своевременную отправку. Обращение в оценочную компанию Союз-Эксперт, гарантирует своевременную сдачу в указанный срок нулевой отчетности в соответствующие инстанции. Тем самым Вы обезопасите себя от мер и взысканий за несвоевременную сдачу отчетности и недостоверные данные в декларациях.

Доверяя составление и сдачу нулевой отчетности команде профессионалов с многолетним стажем в финансовой и бухгалтерской деятельности – гарантия представления достоверных деклараций точно в срок, отсутствие санкций со стороны контролирующих органов, и как следствие – залог процветания Вашего бизнеса.

Задайте вопрос и специалисты «Союз-Эксперт» на него ответят.

Появились вопросы?
Наш специалист ответит на них.
Консультация бесплатная!
+7 (495) 236-90-36